Innover dans sa vision de la collaboration

Comment ? Quelques pistes de réflexion en ce sens

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Télétravail

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La mise en place de jours de télétravail est devenue un réel critère de choix d’une collaboration. Certains cabinets sont catégoriques et refusent le télétravail. D’autres envisagent cette possibilité après quelques mois passés dans la structure ou avec un certain niveau de séniorité. Pour une troisième catégorie de cabinets, le télétravail ne pose pas de problème, car les règles sont fixées dès le départ s’agissant du nombre de jours, ou, cela se fait naturellement.

Pour les nouvelles générations de collaborateurs, il faut avoir conscience qu’au-delà de la possibilité de travailler d’ailleurs, cela leur permet d’avoir une vision sur l’état d’esprit du cabinet, son ouverture et sa flexibilité. Ainsi, cela témoigne de la confiance que le cabinet pourra lui accorder à l’avenir et sa vision du caractère libéral de la collaboration. C’est une information qui ne cesse d’être remontée de la part des candidats faisant appel à Neria.

Attention, pour vous collaborateurs, il est important de savoir dans quelle mesure le cabinet est enclin à vous accorder cette liberté. Cependant, aborder cette question dès les premiers instants d'un entretien d'embauche n'est pas toujours très bienvenu. En effet, cela peut renvoyer à l’associé une fausse idée sur vos intentions et vos motivations sur votre recherche d’emploi.

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Collaboration à temps partiel

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La collaboration à temps partiel est avantageuse pour le collaborateur et pour le cabinet dès lors que les règles sont clairement établies en amont. Cette approche permet de moduler officiellement le temps de travail, ce qui offre au collaborateur la possibilité de développer sereinement sa clientèle.

Il est nécessaire et primordial de définir les jours et les heures au cours desquels le collaborateur doit être disponible pour le cabinet. De plus, il est important de préciser les exceptions, comme les audiences ou les délais, qui pourraient entraîner des changements concernant ces jours.

Si cela n’est pas encadré en amont, il est fort probable, voire quasiment certain que cette collaboration à temps partiel ne fonctionnera pas.

Avantages :

• pour le cabinet : la rémunération est diminuée en conséquence
• pour le collaborateur : il peut développer sa clientèle personnelle ou effectuer ses activités extra professionnelles sans frustration

A noter que la charte des bonnes pratiques de l’UJA rappelle que l’avocat collaborateur dit « à temps partiel » bénéficie d’un accès permanent au Cabinet et d’une mise à disposition sans limitation de l’ensemble des moyens de celui-ci tant pour ses dossiers personnels que pour les dossiers du Cabinet. Sur ces périodes où il n’est pas à la disposition du cabinet, la réalisation de tâches entrant dans le champ de sa collaboration, ne peut être exigée de lui.

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6 semaines de congés

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Légalement, les collaborateurs ont droit à 5 semaines de congés payés. Par ailleurs, de plus en plus de cabinets prévoient désormais 6 ou 7 semaines de congés, pour le plus grand bonheur de tous!

Accorder des congés payés supplémentaires aux collaborateurs en cabinet d'avocats peut présenter plusieurs avantages :

• Attrait et rétention des talents : Offrir davantage de congés est un avantage compétitif qui attire les meilleurs talents et peut favoriser leur fidélité.
• Équilibre vie professionnelle-vie personnelle : Plus de congés permettent aux collaborateurs de prendre du temps pour eux-mêmes, de se reposer, et de mieux concilier leur vie professionnelle avec leur vie personnelle dans un secteur d’activité où la pression, les échéances et les exigences sont importantes.
• Réduction du stress et de l'épuisement professionnel : Des périodes de repos prolongées permettent aux collaborateurs de se ressourcer, de réduire leur niveau de stress et de prévenir le burn-out.
• Productivité et engagement : Des collaborateurs reposés et satisfaits de leurs congés sont susceptibles de revenir au travail plus motivés et plus productifs.
• Image positive du cabinet : Une politique généreuse en matière de congés témoigne d'une entreprise soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, renforçant ainsi son image de marque employeur.
• Meilleure créativité et prise de recul : Des périodes plus longues de congés peuvent permettre aux collaborateurs de prendre du recul sur leur travail, favorisant ainsi leur créativité et leur capacité à apporter de nouvelles idées à leur retour.
• Adaptation aux besoins personnels : Certaines personnes peuvent avoir des obligations personnelles spécifiques nécessitant des périodes de congés plus longues. Répondre à ces besoins peut renforcer leur satisfaction et leur loyauté envers le cabinet.

Cependant, il est important de prendre en compte les besoins et contraintes du cabinet, ainsi que l'équilibre avec l'activité professionnelle. Un bon équilibre entre les avantages offerts aux collaborateurs et la performance globale du cabinet est essentiel.

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Accès à des infrastructures sportives

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Offrir aux collaborateurs en cabinet d'avocats l'accès à des infrastructures, notamment sportives, présente plusieurs avantages importants :

• Image positive du cabinet : celle-ci lui permet de s’aligner sur un modèle d’entreprise très en vogue qui intègre le bien-être des travailleurs au-delà de la productivité directe.  Offrir des infrastructures sportives montre que le cabinet se soucie du bien-être de ses collaborateurs et de leur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Cela peut renforcer l'image positive en tant qu'employeur attractif.
• Santé et bien-être : L'accès à des infrastructures sportives encourage les collaborateurs à pratiquer une activité physique régulière, ce qui favorise leur santé physique et mentale. L'exercice physique est connu pour réduire le stress, améliorer l'humeur, renforcer le système immunitaire et augmenter l'énergie.
• Productivité et concentration : Faire de l'exercice physique permet d'améliorer la concentration et la productivité au travail. Les collaborateurs qui pratiquent régulièrement une activité physique sont plus alertes, créatifs et efficaces dans leurs tâches quotidiennes.
• Cohésion d'équipe : La pratique sportive peut être un excellent moyen de renforcer les liens entre les collaborateurs. Les activités sportives en groupe favorisent l'esprit d'équipe, la communication et la collaboration, ce qui peut avoir un impact positif sur la dynamique de l'équipe au travail.
• Gestion du stress : Le sport est un excellent moyen de gérer le stress lié à la charge de travail intense et aux exigences du métier d'avocat. Il permet de se vider l'esprit, de relâcher la pression et de se ressourcer pour mieux faire face aux défis professionnels
• Rétention des talents : Les avantages liés au bien-être des collaborateurs, tels que l'accès aux infrastructures sportives, peuvent jouer un rôle crucial dans la rétention des talents. Les collaborateurs sont plus enclins à rester au sein de l'entreprise s'ils se sentent soutenus et pris en compte dans leurs besoins personnels.

Pour les petits cabinets sans moyens pour des infrastructures sportives, un partenariat avec Gymlib par exemple offre aux employés un abonnement cofinancé pour accéder à une variété de salles de sport près du bureau, domicile ou trajet. De plus, le cabinet peut organiser des séances de running entre collègues pour promouvoir le bien-être des collaborateurs. A titre d’exemple, le cabinet SATIS Avocats a participé aux 10km de Paris Centre avec ses collaborateurs !

Il n'est pas rare que certains collaborateurs hésitent à changer de cabinets, car l'environnement de travail actuel leur offre un certain confort qu'ils craignent de ne pas retrouver ailleurs. Cela peut se produire même si d'autres cabinets proposent des dossiers, des possibilités d'évolution et un mentorat plus intéressants.

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